Die Checkliste wurde vom Netzwerk Freiwilligenkoordination von Mitte 2019 bis Ende 2020 entwickelt. Arbeitsgruppen erstellten Vorschläge, die mit den Mitgliedern besprochen und vom gesamten Netzwerk evaluiert wurden. Die vorläufige Endversion wurde anschließend in der Praxis bei den Organisationen unserer Mitglieder ausprobiert und nach den dabei gemachten Erfahrungen überarbeitet.

Die hier beschriebenen Qualitätsmerkmale werden vom Netzwerk Freiwilligenkoordination als Standards für die Arbeit mit Freiwilligen empfohlen.